Особенности учета гсм в казенных учреждениях скачать

Особенности учета гсм в казенных учреждениях

Учет горюче-смазочных материалов: от приобретения до списания.
В консультации ознакомимся с особенностями учета ГСМ от приобретения до списания; на примере рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению ГСМ как за наличный, так и безналичный расчет; обратим внимание на оформление путевого листа, заполнение его обязательных реквизитов и показателей. Приобретение ГСМ у поставщиков может осуществляться за наличный и безналичный расчет. Поэтому рассмотрим порядок приобретения ГСМ учреждением отдельно по каждому из указанных видов расчета, а также порядок отражения в бухгалтерском учете этих операций. Наличный расчет. Перечислим основные действия, которые нужно совершить при приобретении ГСМ за наличные средства: – представление подотчетным лицом заявления руководителю учреждения на получение наличных средств для приобретения ГСМ; – утверждение заявления руководителем учреждения; – оформление заявки на получение наличных денег (ф. 0531802) и денежного чека, если лицевой счет учреждению открыт в ОФК, или денежного чека, если расчетный счет учреждению открыт в кредитной организации; – получение наличных средств; – выдача их подотчетному лицу.

Представим в таблице корреспонденцию счетов по отражению операций по поступлению в кассу и выдаче из нее наличных средств и постановке на учет приобретенных ГСМ. Поступление в кассу наличных средств с лицевого счета, открытого в ОФК. 0 201 34 510 0 210 03 560. 0 210 03 660 0 304 05 340. 0 201 34 510 0 210 03 560. 0 210 03 660 0 201 11 610. 0 201 34 000 0 210 03 000.

0 210 03 000 0 201 11 000. Поступление в кассу наличных средств со счета, открытого в кредитной организации. Выдача из кассы учреждения наличных средств под отчет. Поступление ГСМ, приобретенных подотчетным лицом. * Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. *** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н. Безналичный расчет. В настоящее время наибольшее распространение получил такой вид безналичных расчетов за приобретенные у поставщиков ГСМ, как расчет по топливным картам. Топливная карта, выдаваемая поставщиком ГСМ, является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт. При заправке по топливной карте не производятся расчеты с применением наличных денежных средств, они осуществляются в безналичном порядке между учреждением и поставщиком. В этих целях учреждение должно заключить договор с поставщиком, в котором указываются: – наименование приобретаемого топлива; – лимит топлива, который может быть отпущен за день (месяц); – вид топливной карты (денежная (выдаваемая на конкретный лимит стоимости ГСМ), литровая (предусматривается объем ГСМ в литрах)); – стоимость топливной карты, если она передается за плату (либо предусматривается, что топливные карты передаются учреждению бесплатно или с возвратом); – условия оплаты топлива (частичная или 100%-я предварительная оплата) и обслуживания карт; – дата перехода права собственности на топливо и другие условия.

Как правило, право собственности на топливо переходит в момент заправки транспортного средства на АЗС. Договор на приобретение ГСМ с помощью топливных карт заключается с поставщиком, который обладает системами специальных технических и программных средств, установленных на АЗС, осуществляющих учет, обработку и передачу информации, связанной с реализацией ГСМ посредством топливных карт. В рамках заключенного договора поставщиком ГСМ изготавливаются и выдаются учреждению топливные карты. Согласно Письму Минфина РФ от 03.06.2008 № 02-14-10а/1611 учет поступивших в учреждение топливных карт следует вести в порядке, установленном для учета бланков строгой отчетности, то есть на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». К этому счету могут быть открыты субсчета 03/1 «Топливные карты в кассе учреждения», 03/2 «Топливные карты у работников учреждения».

Поступление топливных карт отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. за 1 карту или по стоимости приобретения карты (если она предоставляется учреждению за плату) (порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике). Учет топливных карт ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения ( п. 337 Инструкции № 157н ). Выдача топливных карт в учреждении отражается на основании первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. Возврат топливных карт поставщику (списание в связи с истечением срока действия), оформленный актом (актом приема-передачи, актом о списании), является основанием для их списания с забалансового счета по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету. Учреждение оформляет заявку на кассовый расход (ф.

0531801), если лицевой счет учреждению открыт в ОФК, или платежное поручение, если счет открыт в кредитной организации, на перечисление поставщику платы за изготовление топливных карт и оговоренной договором суммы поставки ГСМ. При отпуске ГСМ на АЗС выдается чек, в котором указываются наименование, количество топлива, дата и время заправки. Эти чеки водитель затем должен приложить к путевым листам автомобиля, для которого предназначено полученное топливо. В бухгалтерском учете учреждения операции по приобретению ГСМ с помощью топливной карты будут отражаться следующим образом:

Скачать:


  • Особенности учета гсм в казенных учреждениях

  • Особенности учета гсм в казенных учреждениях
    • Популярные авторы: